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Biogest e ecommerce farmacia: la guida operativa

Questa guida spiega, passo per passo, come una farmacia che lavora con Biogest può aprire o migliorare il canale online: quali dati servono, come si estraggono, come si trasformano in prezzi competitivi sui comparatori senza perdere margine. È pensata per parafarmacie e farmacie con forte peso di integratori e dermocosmesi.

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In questa guida

1. Che cos'è Biogest e dove finisce il suo perimetro
2. Quali dati di Biogest servono per vendere online
3. Come si integra Biogest con l'ecommerce, passo per passo
4. Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo
5. Errori da evitare con Biogest
6. Come misurare i risultati

Che cos'è Biogest e dove finisce il suo perimetro

Biogest è un software gestionale per farmacie e parafarmacie orientato a magazzino, vendite e ordini ai grossisti. Non gestisce il prezzo sui canali digitali.

In pratica Biogest risponde alla domanda "cosa ho a magazzino e a quanto l'ho comprato". La vendita online pone una domanda diversa: "a quale prezzo devo esporre questo prodotto, adesso, per essere competitivo e restare in margine". Sono due mestieri differenti, e servono due strumenti.

Quali dati di Biogest servono per vendere online

Da Biogest si esportano anagrafiche, giacenze e prezzi d'acquisto. Il consiglio operativo è partire dai primi 1.000-2.000 SKU per rotazione, non da tutto il magazzino.

Il set minimo per pubblicare e riprezzare un catalogo farmacia è sempre lo stesso, indipendentemente dalla piattaforma ecommerce usata.

Codice AIC e codice EAN: senza EAN corretto il prodotto non è abbinabile su Amazon e Idealo.
Descrizione e categoria merceologica, da mappare sulle tassonomie dei comparatori.
Giacenza reale e soglia di sicurezza per proteggere lo stock del banco.
Netto d'acquisto effettivo (non il listino), bollini e sconti campagna.
IVA e prezzo al pubblico di riferimento, per il controllo di coerenza.

Come si integra Biogest con l'ecommerce, passo per passo

Il progetto tipo si sviluppa in cinque passaggi. Non richiede di sostituire Biogest né di rifare l'ecommerce esistente.

Estrazione del catalogo da Biogest: codici AIC/EAN, giacenze di magazzino, prezzi di acquisto netti e listini.
Normalizzazione dei dati e mapping verso l'ecommerce (Magento, Shopify, PrestaShop, BigCommerce o API custom).
Attivazione del motore di repricing Farmabooster su Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping con margine minimo per SKU.
Sincronizzazione bidirezionale: ordini online rientrano in Biogest, le giacenze si aggiornano in tempo reale.
Monitoraggio quotidiano di margine, posizionamento e stop-loss con alert automatici.

Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo

Il prezzo online non si decide a mano. Si parte dal netto d'acquisto letto da Biogest, si aggiungono i costi variabili (commissioni marketplace, spedizione, packaging, costo del clic sui comparatori) e si definisce un margine minimo per SKU sotto il quale il sistema non scende mai.

In molte installazioni il prezzo registrato è quello di banco: online serve un secondo listino, altrimenti si resta fuori mercato sui comparatori.

Da lì il repricing lavora in continuo: se il concorrente abbassa, Farmabooster segue solo fino alla soglia; se il concorrente esce, il prezzo risale automaticamente e recupera margine.

Errori da evitare con Biogest

Applicare online lo stesso prezzo del banco: su OTC e integratori significa non comparire mai nelle prime posizioni.

Gli altri due errori ricorrenti sono l'assenza di soglie di sicurezza sulla giacenza — che produce ordini non evadibili e penalizzazioni sui marketplace — e la scelta di inseguire il prezzo più basso invece del margine: in farmacia la corsa al ribasso su OTC e integratori si esaurisce in poche settimane.

Come misurare i risultati

Dopo l'attivazione si monitorano quattro indicatori: posizione media sui comparatori, margine medio per SKU, percentuale di offerte pubblicate rispetto al catalogo attivo e ordini non evadibili. Sono gli stessi numeri che rendono confrontabile il canale online con il banco, partendo dai dati che Biogest già produce.

Checklist operativa Biogest

Verificare la completezza di AIC ed EAN nelle anagrafiche Biogest
Selezionare i primi SKU per rotazione e marginalità, non tutto il magazzino
Definire il netto d'acquisto di riferimento per ogni fornitore
Impostare la soglia di sicurezza sulla giacenza per proteggere il banco
Mappare le categorie del gestionale sulle tassonomie dei comparatori
Fissare il margine minimo per SKU e le regole di stop-loss
Attivare il ritorno degli ordini nel gestionale
Programmare la revisione mensile di margine e posizionamento

Approfondimenti utili: software di repricing per farmacia, gestionale e ecommerce, Trovaprezzi per la farmacia e i piani Farmabooster.

Se stai valutando più software, la stessa architettura vale per collegare Pharmagest a Trovaprezzi, collegare Winfarm all'ecommerce della farmacia, Heron Software e marketplace farmaceutici, Apodesk e repricing automatico, integrare Wingestfar con i comparatori, CSF Sistemi e vendita online, integrare Farmaclick con il repricing, repricing con i dati Farmarete, Cloudfarma per vendere su Trovaprezzi e Farmagrex e vendita online. Per il dettaglio passo per passo puoi partire dalla checklist Pharmagest passo per passo oppure dall' hub con i sette gestionali a confronto.

FAQ: Biogest e vendita online

Come si esporta il catalogo da Biogest verso un ecommerce?

Con un export programmato (CSV/XML) o un flusso dati su AIC, EAN, descrizione, giacenza, netto d'acquisto e IVA. Farmabooster normalizza il tracciato e lo mappa su Magento, Shopify o PrestaShop senza reinserimenti manuali.

Biogest si integra con Trovaprezzi?

Biogest non genera feed comparatori né riprezza. Farmabooster usa i dati del gestionale per calcolare il prezzo online sul margine minimo per SKU e aggiornare Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping.

Ogni quanto si aggiornano le giacenze Biogest online?

La frequenza tipica è ogni 15 minuti: sotto la soglia minima di giacenza l'offerta esce automaticamente dai comparatori.

Devo cambiare Biogest per vendere online?

No. Biogest resta la fonte anagrafica e di magazzino: Farmabooster è il livello ecommerce e repricing che ci lavora sopra.

Gli ordini ecommerce rientrano in Biogest?

Sì: il flusso ordini può essere riversato nel gestionale per scaricare il magazzino ed evitare doppia gestione.

Quanto dura l'attivazione con Biogest?

Di norma 2-4 settimane: estrazione e bonifica dei dati, mapping sull'ecommerce, attivazione delle regole di margine e monitoraggio.

Biogest è compatibile con il repricing su Amazon?

I dati del gestionale (EAN, giacenza, netto) sono sufficienti: l'inseguimento della Buy Box con prezzo minimo per SKU lo gestisce Farmabooster.

Serve un tecnico Biogest per l'integrazione?

Nella maggior parte dei casi basta abilitare l'export dati. In presenza di personalizzazioni coinvolgiamo il referente tecnico in onboarding.

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