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Farmarete e ecommerce farmacia: la guida operativa

Questa guida spiega, passo per passo, come una farmacia che lavora con Farmarete può aprire o migliorare il canale online: quali dati servono, come si estraggono, come si trasformano in prezzi competitivi sui comparatori senza perdere margine. È pensata per farmacie che vogliono aprire o strutturare il canale online partendo dal gestionale già in uso.

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In questa guida

1. Che cos'è Farmarete e dove finisce il suo perimetro
2. Quali dati di Farmarete servono per vendere online
3. Come si integra Farmarete con l'ecommerce, passo per passo
4. Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo
5. Errori da evitare con Farmarete
6. Come misurare i risultati

Che cos'è Farmarete e dove finisce il suo perimetro

Farmarete è una soluzione usata dalle farmacie italiane per l'operatività di banco, magazzino e servizi di rete. Il suo perimetro è la farmacia fisica e la sua gestione quotidiana, non il commercio elettronico.

In pratica Farmarete risponde alla domanda "cosa ho a magazzino e a quanto l'ho comprato". La vendita online pone una domanda diversa: "a quale prezzo devo esporre questo prodotto, adesso, per essere competitivo e restare in margine". Sono due mestieri differenti, e servono due strumenti.

Quali dati di Farmarete servono per vendere online

Da Farmarete si estraggono anagrafica prodotto, giacenza e condizioni d'acquisto con export periodici. Il campo decisivo è il netto d'acquisto effettivo, non il listino teorico.

Il set minimo per pubblicare e riprezzare un catalogo farmacia è sempre lo stesso, indipendentemente dalla piattaforma ecommerce usata.

Codice AIC e codice EAN: senza EAN corretto il prodotto non è abbinabile su Amazon e Idealo.
Descrizione e categoria merceologica, da mappare sulle tassonomie dei comparatori.
Giacenza reale e soglia di sicurezza per proteggere lo stock del banco.
Netto d'acquisto effettivo (non il listino), bollini e sconti campagna.
IVA e prezzo al pubblico di riferimento, per il controllo di coerenza.

Come si integra Farmarete con l'ecommerce, passo per passo

Il progetto tipo si sviluppa in cinque passaggi. Non richiede di sostituire Farmarete né di rifare l'ecommerce esistente.

Estrazione del catalogo da Farmarete: codici AIC/EAN, giacenze di magazzino, prezzi di acquisto netti e listini.
Normalizzazione dei dati e mapping verso l'ecommerce (Magento, Shopify, PrestaShop, BigCommerce o API custom).
Attivazione del motore di repricing Farmabooster su Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping con margine minimo per SKU.
Sincronizzazione bidirezionale: ordini online rientrano in Farmarete, le giacenze si aggiornano in tempo reale.
Monitoraggio quotidiano di margine, posizionamento e stop-loss con alert automatici.

Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo

Il prezzo online non si decide a mano. Si parte dal netto d'acquisto letto da Farmarete, si aggiungono i costi variabili (commissioni marketplace, spedizione, packaging, costo del clic sui comparatori) e si definisce un margine minimo per SKU sotto il quale il sistema non scende mai.

Attenzione ai listini per campagna e per grossista: se il repricing non legge l'ultimo netto effettivo, il margine minimo calcolato è falsato.

Da lì il repricing lavora in continuo: se il concorrente abbassa, Farmabooster segue solo fino alla soglia; se il concorrente esce, il prezzo risale automaticamente e recupera margine.

Errori da evitare con Farmarete

L'errore tipico è pubblicare online tutto il magazzino: migliaia di referenze a bassa rotazione generano stock-out e peggiorano la qualità del feed.

Gli altri due errori ricorrenti sono l'assenza di soglie di sicurezza sulla giacenza — che produce ordini non evadibili e penalizzazioni sui marketplace — e la scelta di inseguire il prezzo più basso invece del margine: in farmacia la corsa al ribasso su OTC e integratori si esaurisce in poche settimane.

Come misurare i risultati

Dopo l'attivazione si monitorano quattro indicatori: posizione media sui comparatori, margine medio per SKU, percentuale di offerte pubblicate rispetto al catalogo attivo e ordini non evadibili. Sono gli stessi numeri che rendono confrontabile il canale online con il banco, partendo dai dati che Farmarete già produce.

Checklist operativa Farmarete

Verificare la completezza di AIC ed EAN nelle anagrafiche Farmarete
Selezionare i primi SKU per rotazione e marginalità, non tutto il magazzino
Definire il netto d'acquisto di riferimento per ogni fornitore
Impostare la soglia di sicurezza sulla giacenza per proteggere il banco
Mappare le categorie del gestionale sulle tassonomie dei comparatori
Fissare il margine minimo per SKU e le regole di stop-loss
Attivare il ritorno degli ordini nel gestionale
Programmare la revisione mensile di margine e posizionamento

Approfondimenti utili: software di repricing per farmacia, gestionale e ecommerce, Trovaprezzi per la farmacia e i piani Farmabooster.

Se stai valutando più software, la stessa architettura vale per repricing partendo dai dati Pharmagest, sincronizzare le giacenze Winfarm, Heron Software e margine per SKU, Apodesk collegato al negozio online, sincronizzare Wingestfar con il sito, CSF Sistemi e repricing su Amazon.it, Farmaclick sui marketplace, Cloudfarma collegato al negozio online, portare i dati Biogest online e Farmagrex e repricing su Amazon.it. Per il dettaglio passo per passo puoi partire dalla checklist Pharmagest passo per passo oppure dall' hub con i sette gestionali a confronto.

FAQ: Farmarete e vendita online

Come si esporta il catalogo da Farmarete verso un ecommerce?

Con un export programmato (CSV/XML) o un flusso dati su AIC, EAN, descrizione, giacenza, netto d'acquisto e IVA. Farmabooster normalizza il tracciato e lo mappa su Magento, Shopify o PrestaShop senza reinserimenti manuali.

Farmarete si integra con Trovaprezzi?

Farmarete non genera feed comparatori né riprezza. Farmabooster usa i dati del gestionale per calcolare il prezzo online sul margine minimo per SKU e aggiornare Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping.

Ogni quanto si aggiornano le giacenze Farmarete online?

La frequenza tipica è ogni 15 minuti: sotto la soglia minima di giacenza l'offerta esce automaticamente dai comparatori.

Devo cambiare Farmarete per vendere online?

No. Farmarete resta la fonte anagrafica e di magazzino: Farmabooster è il livello ecommerce e repricing che ci lavora sopra.

Gli ordini ecommerce rientrano in Farmarete?

Sì: il flusso ordini può essere riversato nel gestionale per scaricare il magazzino ed evitare doppia gestione.

Quanto dura l'attivazione con Farmarete?

Di norma 2-4 settimane: estrazione e bonifica dei dati, mapping sull'ecommerce, attivazione delle regole di margine e monitoraggio.

Farmarete è compatibile con il repricing su Amazon?

I dati del gestionale (EAN, giacenza, netto) sono sufficienti: l'inseguimento della Buy Box con prezzo minimo per SKU lo gestisce Farmabooster.

Serve un tecnico Farmarete per l'integrazione?

Nella maggior parte dei casi basta abilitare l'export dati. In presenza di personalizzazioni coinvolgiamo il referente tecnico in onboarding.

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