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Farmagrex e ecommerce farmacia: la guida operativa

Questa guida spiega, passo per passo, come una farmacia che lavora con Farmagrex può aprire o migliorare il canale online: quali dati servono, come si estraggono, come si trasformano in prezzi competitivi sui comparatori senza perdere margine. È pensata per farmacie che vendono già al banco e vogliono un canale online che regga il margine.

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In questa guida

1. Che cos'è Farmagrex e dove finisce il suo perimetro
2. Quali dati di Farmagrex servono per vendere online
3. Come si integra Farmagrex con l'ecommerce, passo per passo
4. Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo
5. Errori da evitare con Farmagrex
6. Come misurare i risultati

Che cos'è Farmagrex e dove finisce il suo perimetro

Farmagrex presidia la gestione quotidiana della farmacia: vendite, scadenze, magazzino e ordini. È uno strumento di back office, non un motore di vendita online.

In pratica Farmagrex risponde alla domanda "cosa ho a magazzino e a quanto l'ho comprato". La vendita online pone una domanda diversa: "a quale prezzo devo esporre questo prodotto, adesso, per essere competitivo e restare in margine". Sono due mestieri differenti, e servono due strumenti.

Quali dati di Farmagrex servono per vendere online

Da Farmagrex si estraggono catalogo, giacenza e netti d'acquisto con flussi programmati. Servono AIC ed EAN completi: senza EAN corretto il prodotto non è abbinabile su Amazon e Idealo.

Il set minimo per pubblicare e riprezzare un catalogo farmacia è sempre lo stesso, indipendentemente dalla piattaforma ecommerce usata.

Codice AIC e codice EAN: senza EAN corretto il prodotto non è abbinabile su Amazon e Idealo.
Descrizione e categoria merceologica, da mappare sulle tassonomie dei comparatori.
Giacenza reale e soglia di sicurezza per proteggere lo stock del banco.
Netto d'acquisto effettivo (non il listino), bollini e sconti campagna.
IVA e prezzo al pubblico di riferimento, per il controllo di coerenza.

Come si integra Farmagrex con l'ecommerce, passo per passo

Il progetto tipo si sviluppa in cinque passaggi. Non richiede di sostituire Farmagrex né di rifare l'ecommerce esistente.

Estrazione del catalogo da Farmagrex: codici AIC/EAN, giacenze di magazzino, prezzi di acquisto netti e listini.
Normalizzazione dei dati e mapping verso l'ecommerce (Magento, Shopify, PrestaShop, BigCommerce o API custom).
Attivazione del motore di repricing Farmabooster su Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping con margine minimo per SKU.
Sincronizzazione bidirezionale: ordini online rientrano in Farmagrex, le giacenze si aggiornano in tempo reale.
Monitoraggio quotidiano di margine, posizionamento e stop-loss con alert automatici.

Dal dato al prezzo: come si calcola il margine minimo

Il prezzo online non si decide a mano. Si parte dal netto d'acquisto letto da Farmagrex, si aggiungono i costi variabili (commissioni marketplace, spedizione, packaging, costo del clic sui comparatori) e si definisce un margine minimo per SKU sotto il quale il sistema non scende mai.

Verificare la qualità delle anagrafiche prima di pubblicare: descrizioni incomplete e categorie non mappate riducono la resa del feed comparatori.

Da lì il repricing lavora in continuo: se il concorrente abbassa, Farmabooster segue solo fino alla soglia; se il concorrente esce, il prezzo risale automaticamente e recupera margine.

Errori da evitare con Farmagrex

Inseguire il prezzo più basso invece del margine: in farmacia la corsa al ribasso su OTC si esaurisce in poche settimane.

Gli altri due errori ricorrenti sono l'assenza di soglie di sicurezza sulla giacenza — che produce ordini non evadibili e penalizzazioni sui marketplace — e la scelta di inseguire il prezzo più basso invece del margine: in farmacia la corsa al ribasso su OTC e integratori si esaurisce in poche settimane.

Come misurare i risultati

Dopo l'attivazione si monitorano quattro indicatori: posizione media sui comparatori, margine medio per SKU, percentuale di offerte pubblicate rispetto al catalogo attivo e ordini non evadibili. Sono gli stessi numeri che rendono confrontabile il canale online con il banco, partendo dai dati che Farmagrex già produce.

Checklist operativa Farmagrex

Verificare la completezza di AIC ed EAN nelle anagrafiche Farmagrex
Selezionare i primi SKU per rotazione e marginalità, non tutto il magazzino
Definire il netto d'acquisto di riferimento per ogni fornitore
Impostare la soglia di sicurezza sulla giacenza per proteggere il banco
Mappare le categorie del gestionale sulle tassonomie dei comparatori
Fissare il margine minimo per SKU e le regole di stop-loss
Attivare il ritorno degli ordini nel gestionale
Programmare la revisione mensile di margine e posizionamento

Approfondimenti utili: software di repricing per farmacia, gestionale e ecommerce, Trovaprezzi per la farmacia e i piani Farmabooster.

Se stai valutando più software, la stessa architettura vale per repricing partendo dai dati Pharmagest, sincronizzare le giacenze Winfarm, Heron Software e margine per SKU, Apodesk collegato al negozio online, sincronizzare Wingestfar con il sito, CSF Sistemi e repricing su Amazon.it, Farmaclick sui marketplace, integrare Farmarete con l'ecommerce, esportare il catalogo Cloudfarma e Biogest e prezzi dinamici. Per il dettaglio passo per passo puoi partire dalla checklist Pharmagest passo per passo oppure dall' hub con i sette gestionali a confronto.

FAQ: Farmagrex e vendita online

Come si esporta il catalogo da Farmagrex verso un ecommerce?

Con un export programmato (CSV/XML) o un flusso dati su AIC, EAN, descrizione, giacenza, netto d'acquisto e IVA. Farmabooster normalizza il tracciato e lo mappa su Magento, Shopify o PrestaShop senza reinserimenti manuali.

Farmagrex si integra con Trovaprezzi?

Farmagrex non genera feed comparatori né riprezza. Farmabooster usa i dati del gestionale per calcolare il prezzo online sul margine minimo per SKU e aggiornare Trovaprezzi, Amazon.it, Idealo e Google Shopping.

Ogni quanto si aggiornano le giacenze Farmagrex online?

La frequenza tipica è ogni 15 minuti: sotto la soglia minima di giacenza l'offerta esce automaticamente dai comparatori.

Devo cambiare Farmagrex per vendere online?

No. Farmagrex resta la fonte anagrafica e di magazzino: Farmabooster è il livello ecommerce e repricing che ci lavora sopra.

Gli ordini ecommerce rientrano in Farmagrex?

Sì: il flusso ordini può essere riversato nel gestionale per scaricare il magazzino ed evitare doppia gestione.

Quanto dura l'attivazione con Farmagrex?

Di norma 2-4 settimane: estrazione e bonifica dei dati, mapping sull'ecommerce, attivazione delle regole di margine e monitoraggio.

Farmagrex è compatibile con il repricing su Amazon?

I dati del gestionale (EAN, giacenza, netto) sono sufficienti: l'inseguimento della Buy Box con prezzo minimo per SKU lo gestisce Farmabooster.

Serve un tecnico Farmagrex per l'integrazione?

Nella maggior parte dei casi basta abilitare l'export dati. In presenza di personalizzazioni coinvolgiamo il referente tecnico in onboarding.

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